ЕГАИС – государственная система, которая следит за реализацией алкоголя в стране. За последние несколько лет в ней произошло несколько важных изменений, так что теперь условия регистрации для розничной торговли могут сильно отличаться от тех, что были ранее. Сейчас практически каждой точке розничной торговле требуется подключаться к системе.

Как подключиться к ЕГАИС

Для подключения к системе необходим доступ к интернету. Для этого не требуется составление заявлений и отправка писем, но перед открытием личного кабинета в системе придется посетить несколько инстанций. Для подключения необходимо иметь:

• крипто-ключ;
• систему для выхода в интернет;
• универсальный транспортный модуль;
• программу для учета товара по ЕГАИС;
• усиленную цифровую электронную подпись.

Разница в работе с крепкими и слабыми алкогольными напитками

Если на кассе осуществляется продажа слабого алкоголя на разлив, следует оформлять это в системе следующим образом:

• товар добавляется в чек путем обыкновенного сканирования штрих-кода (если такая функция отсутствует, то нужно выбрать товар из справочника);
• система может определить, что товар реализуется на разлив и предлагает произвести учет вскрытых товаров для того, чтобы вывести объем вскрытой тары, если реализация производится из нее;
• задается любое количество реализуемых единиц слабоалкогольных напитков.

Для реализации крепких алкогольных напитков требуется выполнить следующие действия:

• товар добавляется в чек;
• добавить марку реализуемого напитка (это не всегда удается сделать автоматически);
• если товар продается на разлив, то система проверяет вскрытые тары, внесенные в реестр в конкретной точке.

Главным отличие от работы с безалкогольными напитками является то, что здесь нельзя менять количество. Каждую единицу продукции нужно сканировать и вносить в чек отдельно.

Если происходит реализация слабоалкогольных напитков, то для них не требуется отправка в ЕГАИС, но обязательно все нужно зафиксировать в журнале розничной торговли. Для крепких алкогольных напитков отправка данных является обязательной. В данных фиксируется акцизная марка и все фиксируется как единовременная продажа всего объема вскрытой тары как только она будет открыта. Вне зависимости от условий, мест продажи и вида алкоголя, акты по списанию всегда требуется отправлять в ЕГАИС.