Оператор фискальных данных (ОФД) выполняет функции по обработке, приему, хранению и отправке фискальных данных в налоговую. Это юридическое лицо, которое выполняет роль своеобразного посредника, отвечающего за переход данных из чека кассовой техники непосредственно в ФНС.

   Как работает

Оператор должен иметь все необходимое программное обеспечение и техничное оборудование, что позволит получать и обрабатывать данные о каждом чеке. При поступлении чека с кассового аппарата, ему присваивается специальный номер. Этот номер потом отправляется продавцу, а ту информацию, которая имелась в чеке, он отправляет в налоговую службу. Все эти процедуры обязательно должны проводиться в режиме реального времени.

Исходя из этого, механизм проведения операций через оператора фискальных данных, выглядит следующим образом:

• когда покупатель оплатил товар, подключенная к интернету касса отправляет созданную транзакцию в фискальный накопитель;
• здесь чек сохраняется и к нему прикрепляется фискальный признак данного аппарата, после чего все переправляется на сервер ОФД;
• при поступлении данных в ОФД, оттуда высылается ответный фискальный признак, который отправляется обратно, а информацию о расчетах он передает в налоговую.

Весь этот перечень операций происходит не более чем за несколько секунд. По их завершению покупателю выдается чек на бумаге. На таких чеках должен содержаться QR-код, благодаря которому можно перепроверить все на специальных сервисах.

Кто может стать фискальным оператором

Данные функции могут выполняться любым юридическим лицом, но чаще всего фискальными операторами становятся:

• компании, которые занимаются услугами по передаче и составлению отчетности с помощью электронных устройств;
• организации, занимающиеся производством кассовых аппаратов;
• фирмы, деятельность которых связана с высокоточными технологиями.

Помимо этого ОФД должны соответствовать определенным требованиям. У них должна быть лицензия, которая выдаётся ФНС для официальной обработки фискальных данных и лицензия от ФСБ для изготовления шифровальных средств защиты. Также необходима лицензия для технической защиты данных, с которыми работает организация в качестве оператора. В собственности компании должно быть нежилое помещение (допускается его аренда), находящееся на территории страны.